photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Vincent-de-Tyrosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité hiérarchique des 2 chefs de service commande publique et finances, vous serez chargé(e) d'assurer des missions d'accueil et d'assistance administrative. Activités principales communes aux 2 services : o Courrier : suivi du courrier et alertes éventuelles, rédaction des courriers, circuits de validation, parapheurs, envoi, archivage o Publipostages et convocations : préparation et envoi de documents ou courriers en nombre, suivi des inscriptions, relances. o Rédaction de documents : compte rendu des conseils communautaires, ateliers et réunions, dossiers préparatoires, présentation de travaux, mise en page de rapport, relecture de rapports pour correction. o Assistance administrative diverse (gestion de commandes, suivi des abonnements, réservation de salles de réunion, recensement de demandes auprès des communes, mise à jour de bases de données., affichage et mise en ligne, pointages divers) o Accueil physique et téléphonique des services Activités spécifiques : Commande publique : o Mise à jour des tableaux d'activités o Suivi des documents des marchés (acte d'engagement, avenants, mais également déclarations de sous-traitance, révisions de prix, reconduction,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sousceyrac-en-Quercy, 46, Lot, Occitanie

: Au sein du service administratif de l'EHPAD Jacques DUMAS , Vous aurez pour missions : Poste d'accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des résidents et des familles - Mise à jour du Dossier patient administratif (dématérialisation) - Réception et affranchissement du courrier - Reprographie Admission des résidents : - Piloter l'activité et veiller au bon déroulement de la prise en charge administrative des résidents (de la préadmission jusqu'à l'encaissement final) - Préparation des dossiers d'admission avant l'entrée du résident. - Assurer en recueillant tous les éléments nécessaires à l'identification du résident et la facturation de son séjour. - Effectuer le contrôle administratif du dossier selon les règles d'identitovigilance - Etablir les demandes de prise en charge auprès des organismes concernés (APA.) - Gérer les relations avec les caisses complémentaires, les tutelles, les organismes extérieurs, ainsi les autres services de l'établissement (Cadre de l'établissement, service de soin, médecins.) ainsi que tous les partenaires identifiés Facturation/ contentieux : - Superviser l'ensemble des opérations de facturation et de recouvrement des frais[...]

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Agent / Agente de sécurité SSIAP 1

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vitry-le-François, 51, Marne, Grand Est

*** Merci de joindre une lettre de motivation complète à votre candidature *** * Missions principales et responsabilité : - Assurer la sécurité des personnes et des biens en matière de sécurité incendie. - Veiller à la sécurité des biens et des personnes dans l'enceinte de l'établissement en tant que personnel dédié à l'utilisation des centrales incendie selon des procédures précises, et l'utilisation de la surveillance vidéo. - Mettre en œuvre les activités de prévention et de traitement du risque incendie. - Assurer le remplacement du standardiste de nuit en cas de sortie SMUR. * Activités principales : Sécurité Incendie et Sécurité des biens et des personnes : - Accueillir les usagers, visiteurs et les diriger / renseigner.- Transmettre des consignes ou informations écrites à ses collègues. - Effectuer des rondes de sécurité ainsi que la surveillance physique des biens et des locaux. - Signaler tout dysfonctionnement, dérangement, panne, des dispositifs en lien avec la sécurité des biens et des personnes et y remédier dans la mesure du possible tout en restant dans le cadre de ses fonctions et responsabilités. - Rédiger tout incident lié à la sécurité des biens et des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

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Animateur / Animatrice hygiène sécurité environnement (HSE)

Emploi Boucherie - Charcuterie

Mametz, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Offre d'emploi - Chargé(e) de mission QHSE (H/F) Poste basé à Mametz (62) Notre histoire Créée en 1963 par Christian Auxenfants, la Boucherie Aux Enfants perpétue depuis plus de 60 ans une tradition d'excellence en boucherie, charcuterie et traiteur artisanal. Entreprise familiale et authentique, nous avons grandi tout en conservant nos valeurs de proximité, de qualité et de transmission du savoir-faire. Aujourd'hui, notre présence s'étend de notre établissement historique de Mametz aux marchés couverts de la région (Arras, Auchy-les-Mines, Aire-sur-la-Lys, Stella, Coquelles, etc.), en collaboration avec la Fromagerie Ducoulombier et Houssin Primeurs. Notre engagement : offrir à nos clients des produits de qualité, élaborés dans le respect des traditions, tout en garantissant des pratiques responsables et sécurisées. Votre rôle Sous la responsabilité directe du Responsable QHSE, vous êtes le relais terrain de la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE). En binôme avec lui, vous accompagnez nos équipes de production, de vente et de support dans la mise en œuvre d'actions concrètes et durables. Vos missions au quotidien : - Qualité & Hygiène (HACCP) Appliquer[...]

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Analyste prix / Analyste pricing

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons notre futur Chargé d'études Pricing H/F. Dans un contexte de transformation forte et de croissance de notre organisation, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'études Pricing. Rattaché(e) au Responsable Pricing Groupe, il ou elle intervient sur l'ensemble du cycle de vie des tarifs. À la fois garant(e) de la bonne exécution des processus tarifaires au quotidien et acteur(trice) de l'analyse et de l'optimisation des prix, vous jouez un rôle central dans l'interface entre les équipes commerciales, techniques et analytiques. Pourquoi nous rejoindre ? Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable. Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien. Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning. Des avantages sociaux, notamment : carte titres restaurant, mutuelle familiale, prime de participation, prime de cooptation, chèques vacances, comité social d'entreprise, jours de repos compensatoires, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO, aide au logement,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Alligny-Cosne, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Nous recrutons en CDD pour notre site de Limoges (87 ) , un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : - Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des stocks et la réception (remise en stock informatique), - Prendre en charge les retours de marchandises : contrôler la qualité des marchandises retournées, créer les avoirs pour l'ADV, - Analyser les erreurs et les manques puis élaborer un tableau de suivi pour son Responsable Hiérarchique, et faire suivre ce tableau au commerce, - Assurer les tâches d'encaissement : traiter physiquement les chèques et espèces ramenés par les chauffeurs et commerciaux ainsi que ceux reçus par courrier et assurer la saisie informatique des chèques et espèces encaissés (traites et virements issus des règlements clients), - Gérer le suivi administratif du service transport : gestion des temps, saisie de l'activité camion sur SAP (relever les KM parcourus par le chauffeur, le litrage de gasoil, la température du camion,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Basse-Terre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Instruire et suivre les dossiers RH (gestion collective et individuelle) de la DiBSO Mettre en œuvre les orientations de la politique RH : Vous préparerez et rédigerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (100 agents environ) (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) ; Vous organiserez les campagnes de promotions et d'entretiens professionnels. Recueillir et produire des données de pilotage :- Suivre la masse salariale (200 000€/par an) ; Vous fournirez les données nécessaires à la mise à jour des données RH dans les outils de l'Université ; Vous alimenterez les tableaux de bord internes au service ; Vous participerez à l'élaboration du bilan social, réaliserez les enquêtes et études statistiques ; Vous préparerez les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions. Coordonner la gestion RH des emplois étudiants Vous participerez à l'organisation de la campagne de recrutement ; Vous vérifierez les besoins remontés via le tableau de suivi ainsi que les heures réalisées ; Vous recueillerez les éléments nécessaires à la production des contrats ; Vous produirez[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Château-Chinon (Campagne), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Dans ce poste "couteau suisse", vous serez le pilier administratif, comptable et social de l'entreprise. La charge de travail est répartie de manière indicative pour vous donner une idée claire des priorités. 80 % - La Comptabilité • Vous serez en charge de la saisie comptable sur le logiciel SAGE. • Vous gérerez les rapprochements bancaires et le tableau de suivi de trésorerie. • Vous assurerez le paiement des factures fournisseurs (transport et agence) et le suivi des règlements clients. • Vous préparerez la TVA et participerez à la révision mensuelle des comptes avec l'expert-comptable. • Vous veillerez au classement rigoureux des factures et à la tenue des dossiers. 20 % - Le Social et l'Administratif • Vous assurerez le secrétariat courant : accueil, gestion du courrier et des emails. • Vous serez l'interlocuteur privilégié de notre prestataire de paie pour la transmission des éléments variables et des contrats. • Vous gérerez les procédures administratives liées au personnel (contrats, DPAE) et serez en contact avec l'OPCO. • Vous assurerez le suivi des dossiers administratifs et des assurances. • Vous participerez[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable du pôle carrière paie et en lien direct avec la directrice des ressources humaines, vous exercerez, au sein d'une équipe composée de 5 agents, les missions suivantes : - Gérer un portefeuille de 260 agents - Assurer le suivi, l'analyse et l'application de la réglementation relative au domaine de la paie et de la carrière - Participer à l'activité et à la réalisation des objectifs de la Direction des ressources humaines Gestion de la carrière et des paies : - Etablissement de la paie, suivi du mandatement, gestion des charges sociales - Suivi et gestion de la carrière des agents, mise en œuvre des procédures individuelles - Accueillir, informer, conseiller et répondre aux demandes des agents, des services en matière de gestion de carrière et de paie - Rédaction d'actes administratifs : contrats, arrêtés, attestations, courriers... - Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents - Saisie et suivi des éléments de gestion dans le SIRH - Veille réglementaire - Gestion des dossiers CAREL pour les élus - Participation à la DSN et DADSU Participation à l'activité de la Direction : - Participer aux campagnes annuelles[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cuq-Toulza, 81, Tarn, Occitanie

Oxygène Intérim Castres, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Secrétaire (H/F) pour un client situé à Cuq Toulza, 81470. En tant que Secrétaire, vous serez impliqué dans le suivi administratif des factures clients/fournisseurs et la gestion des fichiers Excel au sein d'une entreprise spécialisée dans la tôlerie, dans le cadre d'un remplacement. Vos missions pour ce poste : - Suivi et relance des factures clients/fournisseurs : Assurer le traitement, le suivi et les relances des paiements clients ainsi que la vérification des factures fournisseurs. - Gestion des fichiers Excel : Mettre à jour, organiser et analyser les données administratives et financières via des tableaux Excel complexes. - Support administratif polyvalent : Participer aux tâches administratives courantes du service (classement, gestion des appels, rédaction de courriers.). Le profil pour ce poste : - Maîtrise d'Excel : Vous êtes parfaitement à l'aise avec les fonctions avancées d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, filtres, etc.). - Rigueur et sens de l'organisation : Vous travaillez avec précision et fiabilité, notamment dans le suivi de factures et les[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Le siège de POINT.P IDF recherche son assistant(e) administratif paie. Les missions principales seront les suivantes : - Préparer et envoyer les contrats et avenants. Effectuer les saisies et les changements dans le logiciel de paie. - Gérer les embauches, les mouvements et les sorties administratives des salariés dans son ensemble (dont alternants et stagiaires) - Mettre à jour le tableau des stagiaires et réceptionner les conventions de stage - Répondre aux appels quotidiens et apporter des conseils en termes de Ressources Humaines et/ou droit social - Rédiger divers courriers - Etablir des attestations - Réceptionner et traiter les demandes dacomptes, de primes - Gérer le 1% logement (traitement et suivi des demandes, réponses et conseils aux appels des collaborateurs, contacts réguliers avec les organismes de logement, préparation et animation de la commission logement auprès des IRP) - Gestion des vêtements de travail (valider les commandes des agences, gérer les droits des utilisateurs en cas de mouvements, communication auprès des chefs dagence lors de campagne de renouvellement, gestion des appels/des problèmes rencontrés,[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Peinture

Belloy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Entreprise familiale dans le BTP recherche son assistant/e direction Vos missions principales seront : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur/chef de projet Organisation et préparation des réunions de chantier et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus) Gestion des appels, e-mails et correspondances avec les partenaires (clients, architectes, bureaux d'études, sous-traitants, fournisseurs) Suivi de la facturation client (situations de travaux, acomptes, relances) Tenue et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des coûts de chantier Interface entre la direction, les chefs de chantier, les conducteurs de travaux et les différents partenaires extérieurs Transmission d'informations et suivi des demandes internes et externes Préparation de supports (rapports de chantier, présentations, tableaux de suivi) Gestion comptable de base (facture, relance fournisseur...) Participation au suivi des plannings de chantier et signalement des retards ou aléas Contribution à la mise en place d'outils de suivi et d'optimisation de la gestion des chantiers Expérience souhaitée dans secteur du bâtiment

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Chargé / Chargée d'affaires de la construction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

Notre Chargé d'Études a pour mission : Études : - Pré-études / Recherche documentaire (BRGM, Cadastre, Remonter le temps, PLU) - Lecture de plans, - Connaissance en systèmes constructifs TCE, - Métrés de matériaux pour l'établissement des diagnostics PEMD, - Réalisation des tableaux de synthèse : o Des matériaux amiante et plomb, o Des réseaux (synthèse des éléments transmis par le client) - Trame de départ. - Réalisation des DT, - Rédaction des notices (DIAG /AVP/CCTP), - Rédaction d'estimatif (DPGF / BPU / DQE), ACT : - Réalisation du tableau comparatif des prix, y compris analyse, - Analyse des offres et rédaction du RAO, VISA : - Préparation des trames de VISA AOR : - Préparation des EXE - Préparation des trames de VISA sur DOE et RFT Participer aux relevés sur site : o Prise de rendez-vous avec les locataires. o Suivant profil, réalisation de relevés classiques sur les existants accompagné du chef de projet. - Conception et réalisation des études : o Réalisation des pré études (notamment en démolition) permettant une première approche du site, o Rédaction de diagnostics suite à la visite des sites, o Rédaction des différentes pièces écrites suivant la phase du projet, o[...]

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Responsable de production

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Le SMDEA a adopté un plan d'action pour l'amélioration de la qualité de l'eau potable. Dans ce contexte, le/la Responsable de secteur production aura pour missions l'encadrement des équipes dédiées à ce secteur ainsi que l'exploitation des unités de production confiées. Vous travaillerez au sein du Service production composé d'une vingtaine agents. MISSIONS : Manager les équipes - Organiser et suivre les plannings d'exploitation des unités du secteur, et les plannings d'astreinte ; - Vérifier l'application des règles de fonctionnement et des procédures en vigueur au sein du SMDEA ; - Contrôler la performance des équipes et la qualité du travail effectué ; - S'assurer du respect des consignes et des règlementations en matière de santé et sécurité au travail ; - Être le référent sécurité ; - Définir et contrôler les objectifs ; - Assurer le suivi des absences et la mise à jour des plannings sur EURECIA (changement GRH-JNT) ; - Être le relai de la direction auprès des équipes. Être le référent technique du secteur : - Assurer l'approvisionnement des réactifs et du matériel ; - Soutenir les producteurs d'eau pour identifier les dysfonctionnements et les[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Peinture

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez en charge de : Gestion de l'agenda et des déplacements du directeur/chef de projet Organisation et préparation des réunions de chantier et de coordination (convocations, ordres du jour, comptes rendus) Gestion des appels, e-mails et correspondances avec les partenaires (clients, architectes, bureaux d'études, sous-traitants, fournisseurs) Suivi de la facturation client (situations de travaux, acomptes, relances) Tenue et mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des coûts de chantier Interface entre la direction, les chefs de chantier, les conducteurs de travaux et les différents partenaires extérieurs Transmission d'informations et suivi des demandes internes et externes Préparation de supports (rapports de chantier, présentations, tableaux de suivi) Gestion comptable de base (facture, relance fournisseur...) Participation au suivi des plannings de chantier et signalement des retards ou aléas Contribution à la mise en place d'outils de suivi et d'optimisation de la gestion des chantiers Diverses taches administratives Expérience souhaitée dans secteur du bâtiment

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Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Garons, 30, Gard, Occitanie

Chez ASICS, nous croyons fermement que le mouvement mène au bonheur. Ancrée dans des valeurs de respect, d'entraide et de cohésion d'équipe, ASICS met un point d'honneur à promouvoir un esprit sain dans un corps sain. Notre centre de distribution, qui dessert l'Europe du Sud, est au cœur de cette dynamique ! Nous vous invitons à rejoindre notre équipe et à contribuer à la croissance qui anime notre centre logistique. Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Chargé(e) de contrôle de gestion pour contribuer à l'amélioration de la qualité et de la performance de notre centre de distribution, basé à Garons. En véritable business partner, vous serez en autonomie sur les missions suivantes : Contrôle de Gestion : - Définir et piloter les processus de contrôle de gestion, y compris l'élaboration de procédures et d'outils de gestion. - Évaluer l'efficacité des stratégies et des indicateurs clés de performance (KPI) en collaboration avec les parties prenantes. - Cartographier les tableaux de bord et identifier les besoins en outils statistiques et sources de données (SAP FMS, SAP EWM, Qlik, etc.). - Contribuer à l'élaboration d'objectifs de performance mesurables[...]

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Agent / Agente logistique en magasinage

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous intégrez notre base logistique en plein développement, au cœur d'un environnement réactif et innovant. Vos principales missions seront les suivantes : Réception : Accueillir les transporteurs/chauffeurs lors de leurs arrivées sur le site, Assurer la réception physique des marchandises, compléter les documents et saisir les informations sur le logiciel de suivi, Réaliser un contrôle sur quai (quantitatif et qualitatif) des marchandises réceptionnées, relever les éventuelles anomalies et appliquer les procédures, Procéder au scannage/tracking (suivi) des marchandises, à l'aide des outils mis à la disposition des collaborateurs. Expédition : S'assurer que les marchandises expédiées soient conformes aux listings, à l'aide des outils et des documents mis à la disposition du Salarié, Réaliser et éditer les documents de suivi des expéditions (lettres de voitures, plombage, CMR, etc.), Valider physiquement et informatiquement le départ du camion. Préparation des commandes : Veiller au suivi (tracking) des marchandises sur le convoyeur, Détecter les éventuelles anomalies, alerter si nécessaire, et créer un « case » (dossier litige) en cas d'anomalie constatée sur un[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons : Un(e) Agent(e) d'accueil et d'informations sociale à Roanne en CDD de 1 mois à 100% à pourvoir dès que possible (renouvelable). DESCRIPTION DU POSTE Vous devez concourir au développement de la vie associative de l'Udaf 42 par l'animation du réseau des associations familiales dans le secteur Loire Nord (Roanne - Forez). MISSIONS PRINCIPALES ASSURER LES PERMANENCES ITINERANTES DE LA MDF - Conduite et mise en place et installation du Camion-bus MDF pour aller sur les lieux de permanences - Accueil, accompagnement physique et téléphonique des familles, des associations et des partenaires institutionnels, réguler les flux et temps d'attente, - Accompagner le public sur l'outil informatique et l'accès aux plateformes numériques, (Traiter ou orienter la demande vers les professionnels adéquats. ) - Accompagner les familles dans leurs démarches administratives : Déclarations impôts, dossier CSS - APA - RSA - PRIME ACTIVITE - LOGEMENT SOCIAL - PRE DEMANDE CNI - CARTE GRISE - Contact et rencontre avec les associations adhérentes à l'Udaf et les partenaires ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE : - Suivi des outils numériques en lien avec le service communication[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Dans ce poste "couteau suisse", vous serez le pilier administratif, comptable et social de l'entreprise. La charge de travail est répartie de manière indicative pour vous donner une idée claire des priorités. 80 % - La Comptabilité***Vous serez en charge de la saisie comptable sur le logiciel SAGE.***Vous gérerez les rapprochements bancaires et le tableau de suivi de trésorerie.***Vous assurerez le paiement des factures fournisseurs (transport et agence) et le suivi des règlements clients.***Vous préparerez la TVA et participerez à la révision mensuelle des comptes avec l'expert-comptable.***Vous veillerez au classement rigoureux des factures et à la tenue des dossiers. 20 % - Le Social et l'Administratif***Vous assurerez le secrétariat courant : accueil, gestion du courrier et des emails.***Vous serez l'interlocuteur privilégié de notre prestataire de paie pour la transmission des éléments variables et des contrats.***Vous gérerez les procédures administratives liées au personnel (contrats, DPAE) et serez en contact avec l'OPCO.***Vous assurerez le suivi des dossiers administratifs et des assurances.***Vous participerez à l'amélioration continue des[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, entreprise spécialisée dans la construction de lignes et réseaux d'électricité et de télécommunications, est actuellement à la recherche d'un assistant contrôleur de gestion (H/F) Vos missions principales : Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire) Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande ) Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc..) Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire) Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle) Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.) Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil) De[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'une réorganisation interne nous recherchons au sein de notre pôle commercial un(e) Gestionnaire administratif h/f. L'attribution des logements répond à des enjeux majeurs pour un bailleur : veiller aux équilibres d'occupation sociale et répondre aux objectifs économiques par la réduction de la vacance et des délais de relocation. Rattaché/e au Responsable du pôle commercial N+1 et au Directeur Clientèle N+2, le/la Gestionnaire administratif a un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement du pôle commercial. A ce titre vous avez pour missions principales : - L'enregistrement des demandes de logement sur Symbiose ; - La recherche de profils de demandeurs sur Symbiose et la constitution des dossiers ; - La préparation des dossiers pour les entretiens découverte, l'organisation des rendez-vous et l'information sur les suites données ; - La mise à jour de l'agenda du pôle commercial avec les rendez-vous programmés ; - La réception et la vérification des pièces justificatives pour garantir la conformité des dossiers présentés en CALEOL ; - La création et le suivi des sollicitations de mutation ; - La constitution des dossiers dans le cadre des demandes[...]

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Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Immobilier

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d'entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle « Producteurs et commerçants ». Dans toutes les fonctions au service des points de vente, de la logistique à l'immobilier, en passant par l'industrie agroalimentaire ou l'informatique, nos équipes font nos succès. IMMO Mousquetaires est la foncière du Groupement Mousquetaires, en charge du Développement. Elle accompagne la croissance des enseignes du Groupement depuis 8 bureaux en Région. Grâce à cet enracinement local, IMMO Mousquetaires développe, avec les collectivités, des projets ambitieux et pertinents, associant commerces, services et parfois logements, au service de la qualité de vie dans les territoires. IMMO Mousquetaires gère également le patrimoine du Groupement (composé des points de vente, usines et bases logistiques) soit 5.3 milliards d'actifs en portefeuille et plus de 3 400 baux. Elle intervient dans tous les métiers de l'immobilier commercial : expansion, aménagement, promotion, commercialisation et gestion. Description du poste Nous[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

L'assistant(e) / Gestionnaire administratif et budgétaire sera positionné auprès du Chef de service Immobilier Logistique. Il assiste le pôle administratif et budgétaire et le bureau de la stratégie immobilière de l'État dans le suivi administratif, budgétaire et financier des marchés gérés par le SIL émargeant aux différents BOP 723 - 348 -362 - 354 (PNE - EMIR - SÉCURISATION). Pour l'ensemble des BOP du SIL Saisie et suivi des demandes d'achat (DA) Constatation des services faits (SF) Vérification journalière des paiements effectués dans chorus - contrôle des EA, des DGD. Instruction des tableaux d'imputations budgétaires lors de la création des DA Contrôle des devis, puis faire viser par la hiérarchie Élaboration de fiche de modification pour abondement d'EJ ou autres Instruction des dossiers dans Chorus Formulaire Échanges avec les différents services prescripteurs (ATE et hors ATE) Finalisation et clôture des EJ Gestion des tableaux de suivis budgétaires des différentes opérations et prestations

photo Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Directeur / Directrice du patrimoine immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Directeur/Directrice Opérationnel/le de composante ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Gestion administrative : Assistance à la coordination interne du projet et à la coordination avec les services de proximité : Accompagner la mise en œuvre du projet, Veiller au suivi et à la mise à jour des outils de management nécessaires à la gestion du projet (guide méthodologique de procédures, espaces collaboratifs dématérialisés, etc.), Superviser l'organisation et le suivi administratif des réunions du comité de pilotage, du comité d'orientation scientifique et pédagogique et du comité de suivi, Mobiliser les acteurs impliqués dans le fonctionnement de l'EUR, Gestion des Ressources Humaines : Recrutement et suivi : Superviser la gestion et le suivi des campagnes de recrutement des personnels administratifs de l'équipe « EUR », Garantir la soutenabilité financière des recrutements proposés, Veiller au suivi global des données par la mise en place de tableaux[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Gestion des modules de formation et des stagiaires ; - Gestion des formateurs ; - Gestion du système qualité QUALIOPI et de la documentation ; - Aide à la gestion de l'association (communication ; marketing ; secrétariat ; programmation culturelle). Principaux interlocuteurs externes : Les formateurs / - Les financeurs / - Les entreprises / - Les stagiaires Niveau d'accès - Notions de didactique et enseignement des langues - Expérience en organisme de formation ou en milieu associatif - Connaissance profonde du référentiel QUALIOPI, d'EDOF et de tout le système « CPF ». Activités principales - Gestion des formations - Rédaction et mise à jour des modules de formation - Élaboration des outils pédagogiques - Rédaction des procédures et matrices internes - Gestion de l'intégration de la documentation et des consignes des organismes financeurs - Gestion des formateurs - Recrutement , intégration et suivi des formateurs - Réalisation des entretiens professionnels et/ou annuels des formateurs - Gestion de la formation continue des formateurs - Gestion du système QUALIOPI - Piloter la mise en place et l'amélioration du système qualité - Travailler avec l'ensemble des[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Mettre en œuvre les activités afférentes à la comptabilité générale, et au suivi budgétaire : * Collabore au suivi des investissements en lien avec la Direction du territoire et la Directrice des Affaires Financières. * Participe au suivi et à l'actualisation du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) à chaque étape budgétaire. * Conçoit et met à jour des tableaux de bord (rémunération, activités). * Réalise diverses enquêtes budgétaires et financières. * Participe à l'élaboration de différents documents budgétaires et rapports de synthèse (tableaux, graphiques). * Participe à l'arrêté des comptes administratifs en lien avec le Directeur du territoire et la Directrice des Affaires Financières. * Elabore les budgets prévisionnels, en lien avec le Directeur du Territoire et la Directrice des Affaires Financières * Assure le contrôle budgétaire dans le suivi des différentes comptabilités analytiques (10 analytiques) * Réalise les remontées trimestrielles obligatoires afférentes auprès des commanditaires concernés * Participe aux réponses à appel à projet sur le volet financier. * Réalise la saisie comptable de manière ponctuelle * Enregistre et suit les indemnités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-Magnoac, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD, CDI et alternance, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction en alternance (H/F) afin de rejoindre une PME familiale en plein développement. Vous recherchez une alternance responsabilisante, variée et formatrice au coeur de la gestion quotidienne d'une entreprise ? Ce poste est une véritable opportunité pour développer vos compétences administratives, organisationnelles et relationnelles ! Vos missions: Sous la responsabilité directe de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre administratif et organisationnel : - Accueil & Standard : gestion des appels téléphoniques, traitement et suivi des mails. - Gestion administrative : rédaction de courriers, suivi et mise à jour des dossiers, classement. - Devis & Facturation : préparation, envoi et suivi des devis et factures clients. - Relation client : assurer le lien avec différents interlocuteurs (particuliers, associations, clubs sportifs, écoles...). - Organisation : suivi des plannings, aide à la préparation des déplacements et voyages. - Appui gestion : participation au suivi administratif et comptable (relances,[...]

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Conseiller / Conseillère en investissements financiers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Financier(e) pour une durée de 3 mois. Le poste est basé à Colmar, au siège de l'association. Dans le cadre d'un renfort de l'équipe du service Administratif et Financier, vous serez rattaché(e) à la Cheffe de service, et intégré(e) dans une équipe dynamique de 5 personnes. Vos missions principales: Gestion budgétaire & suivi financier - Participer à la construction et au suivi des budgets - Mettre à jour des tableaux de bord de suivi financie. Demandes de subventions & bilans financiers - Aider à la rédaction et à la constitution des dossiers de subventions - Contribuer à la préparation des budgets prévisionnels - Collecter et organiser les données financières nécessaires pour les comptes rendus - Collaborer à la réalisation des bilans financiers des actions subventionnées - Préparer les justificatifs de dépenses (pièces comptables, tableaux de suivi.). Clôture comptable & suivi administratif - Participer aux travaux de clôture annuelle. Amélioration des outils et pratiques - Contribuer à l'amélioration des outils de suivi financier - Classer et archiver les documents financiers selon les normes internes.

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Electricien / Electricienne du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" L'agence Randstad Saint-Laurent, spécialisée dans le secteur du BTP et de l'industrie, recherche un Électricien (H/F) AVEC HABILITATION HAUTE TENSION pour des missions sur divers chantiers et installations industrielles. En tant qu'électricien haute tension, vous jouerez un rôle clé dans l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements électriques haute tension, tout en respectant strictement les normes de sécurité. Missions principales : Installer, raccorder et dépanner les équipements électriques haute tension (HTA/HTB) Réaliser la maintenance préventive et curative des installations électriques haute tension Assurer les vérifications et contrôles de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le GRETA-CFA ALPES PROVENCE recherche sa ou son assistant(e) de gestion administrative et financière pour un remplacement congé maternité. Vous aimez le travail administratif rigoureux et souhaitez intégrer une structure publique au service de la formation professionnelle des jeunes et des adultes, ce poste est fait pour vous ! Au sein du service commun du GRETA-CFA ALPES PROVENCE composé d'une dizaine de personnes à de l'antenne de Verdun située à Gap, les missions principales de l'assistant(e) de gestion administrative et financière sont d'assurer la contractualisation et la facturation des contrats conclus par le GRETA-CFA ALPES PROVENCE (apprentissage, contrats de professionnalisation etc.). Au sein d'une équipe de 3 personnes dont un autre assistant de gestion, vous êtes en charge de la bonne gestion administrative et la facturation des contrats des apprentis ou stagiaires des formations du Greta-Cfa Alpes Provence, situés dans tous les établissements scolaires et les antennes de la structure, dans le 04 et le 05. Les missions principales du poste sont : La gestion des contrats et le suivi des contrats (apprentissage, contrats de professionnalisation etc.)[...]

photo Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Seix, 92, Ariège, Île-de-France

L'esprit de la maison Ici, être IDEC ce n'est pas seulement gérer des plannings et remplir des tableaux Excel. C'est avant tout : accompagner une équipe pluriprofessionnelle, porter les valeurs de l'Humanitude, et donner du sens à chaque action, qu'elle se passe en EHPAD ou au domicile. Si tu crois qu'un management réussi, c'est être présent(e) avec les équipes, savoir rire même quand c'est tendu, et mettre l'humain avant les cases à cocher, tu es déjà sur la bonne voie. Tes missions Management & coordination Présence terrain (y compris tôt le matin pour rencontrer l'équipe de nuit ). Accompagnement des équipes sur le terrain. Entretiens annuels & de recrutement. Gestion des plannings agents, visites à domicile et activités. Participation aux transmissions et temps forts Management de proximité auprès d'une équipe pluriprofessionnelle. Humanitude attitude Formation et pratique Humanitude. Co-animation dans le cadre du plan d'amélioration continue. Mise en œuvre de projets centrés sur la dignité et la qualité de vie. Suivi IDE & soins Visites à domicile, suivi des dossiers et traçabilité. Lien avec les bénéficiaires et leurs familles. Organisation des RDV médicaux[...]

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Ingénieur / Ingénieure de gestion de la production

Emploi

Verniolle, 93, Ariège, Île-de-France

Description du poste : JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Nous recherchons pour le compte d'une entreprise, spécialisée dans la fabrication de pièce, un IINGENIEUR GESTION DE PRODUCTION (H/F)***Etablir, coordonner et contrôler des plannings de production à partir des prévisions de vente, des stocks existants, des moyens, des capacités et aléas de production,***Animer avec le service ADV l'avant lancement et prendre des décisions sur les priorités en fonction de l'équilibre charge/capacité du service Préparation,***Suivre les approvisionnements encours et les ruptures et animer les écarts suivant le besoin client,***Piloter l'avancement des affaires par rapport aux objectifs (respect du planning d'ordonnancement) et informer le service ADV lors d'écarts sur les livraisons,***Affecter la charge en fonction de notre équilibre[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Détail des fonctions : 1 : Responsabilités Assurer la gestion administrative des dossiers courants en appui aux services SSQA et SPAE, sous la responsabilité des cheffes de service et de la cheffe de Pôle. Assurer la suppléance du secrétariat de direction sur quelques périodes. 2 : Activités Au sein du pôle protection des populations, le gestionnaire: - Suivi des plans d'actions suites aux exercices plans ORSEC - assure les tâches administratives associées : enregistrement, traitement et transmission des données, traitement administratif et saisies dans les logiciels métiers (RESYTAL, SIGAL, tableaux de suivi), courrier et suivis de dossiers en lien avec les différentes thématiques des services ; - participe au suivi des boites mail des services en procédant aux enregistrements des différentes sollicitations au sein des différents tableaux de bord ainsi qu'à la récupération des différents documents transmis par les professionnels et /ou partenaires ; - participe aux réunions internes ; - assiste les services SSQA et SPAE et la cheffe de pôle en tant que besoin ; - assure la gestion administrative de dossiers des services au sein du pôle PP et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Louviers, 27, Eure, Normandie

Finalité : Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : UFA LES Fontenelles Chemin des Fontenelles 27400 Louviers Missions principales : Aide à la gestion administrative des apprentis - Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôle et suivi de l'assiduité et des retards. - Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT, - Informer les apprentis sur leurs aides, - Assurer les demandes de 1er équipement, - Actualiser des données de suivi d'activités de la structure (tableaux de bord tableaux de résultats...) - S'assurer que les visites en entreprise sont bien réalisées - Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation.), - Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire - Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation - S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM. - Renseigner et[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) -Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements. -Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale. -Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale. -Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques). -Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents. -Assurer la coordination des activités administratives et logistiques. -Assurer le traitement des notes de frais. -Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier. -Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés. -Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens. -Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs. -Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Jacques Barrot recherche un(e) attaché(e) d'administration hospitalière - Responsable des Ressources Humaines et des Affaires médicales. L'attaché(e) d'administration hospitalière aura en charge l'encadrement du service Ressources Humaines. Missions générales : L'attaché(e) assure : * le conseil au Directeur d'établissement et directions fonctionnelles dans le cadre de sa délégation de gestion des RH * l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi dans son domaine de compétence du bilan social de l'établissement * l'ingénierie et la gestion de projets en terme de RH (analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation, ajustement) * la préparation et l'animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels * le contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement notamment en termes de formation, GPMC, absentéisme * la participation à la définition de projet professionnel, individuel et au bilan de réalisations * l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, mobilité, conditions de travail, communication et politique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

PARTNAIRE Saint Philbert de Grand Lieu vous propose d'assistant administratif et comptable (h/f), pour une entreprise leader dans son domaine d'activité sur le e-commerce (produits du bâtiment). Au sein d'une petite équipe, vous aurez différentes missions: - Gestion des paiements fournisseurs: Effectuer les virements bancaires, vous assurer du respect des échéances de paiement. - Traitement et suivi des factures : Réceptionner, vérifier, pointer et contrôler les factures, Relancer en cas d'erreur ou de documents manquants, Classer les factures. -Suivi administratif et reporting: Saisir les données dans un tableau Excel de suivi (factures, paiements), Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi, Archiver les documents. Poste en CDI, à pourvoir courant octobre. Durée du travail : à temps partiel, 24h/semaine Secteur : La Chevrolière Salaire : 14EUR/h avec diverses primes en supplément (qualité, prime partage de valeurs, prime CE) Vous avez impérativement une expérience similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et avez des connaissances de base en comptabilité. Votre sérieux et votre rigueur feront la différence. Vous n'êtes plus qu'à un clic de votre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du chef du bureau de l'asile et de l'éloignement, l'agent(e) polyvalent (e) au bureau de l'asile et de l'éloignement au sein de la direction des migrations et de l'intégration sera chargé (e) de : 1. En lien avec le contentieux (greffe) - Extraction des nouvelles requêtes et autres éléments communiqués par la juridiction administrative depuis une plateforme nationale dédiée - Inscription de ces éléments dans des tableaux de suivi internes à des fins de bonne gestion du contentieux administratif et d'établissement de statistiques annuelles ou pluriannuelles - Communication avec des cabinets d'avocats s'agissant de l'envoi et du retour de dossiers externalisés 2. En lien avec le pôle éloignement - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de suivi des mesures d'éloignement - Garantir la qualité et la fiabilité des statistiques transmises - Participer à la rédaction des projets de mesures administratives en appui au pôle - Contribuer à l'accueil téléphonique - Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers Le poste est à pourvoir au 1er Novembre. Profil recherché : Rigueur, réactivité, savoir accueillir, savoir s'exprimer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Agroalimentaire

Saint-Sylvestre-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

À propos du poste Vous souhaitez acquérir de l'expérience au sein d'une entreprise dynamique, engagée et à taille humaine ? Rejoignez Conserves France, société agroalimentaire implantée en Provence et en Aquitaine, proche de son territoire et respectueuse de son environnement. Conserves France, société du groupe coopératif Conserve Italia fabrique et commercialise des boîtes de conserves de légumes de marques de distributeurs et des préparations à base de tomates CIRIO, recherche pour son établissement situé à St Sylvestre sur Lot (47) un(e) : Gestionnaire Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités Rattaché(e) au Directeur du site et à la Responsable RH du siège, en étroite collaboration avec l'ensemble des services du site, le/la Gestionnaire RH a pour principale mission de piloter la gestion des ressources humaines : - Recrutement : émission des offres, sourcing, entretiens, intégration. - Administration du personnel : Contrats de travail, DUE, gestion des absences du personnel, visites médicales, procédures disciplinaires, mutuelle, prévoyance, mises à jour tableaux de bord et tableaux de Reporting. - Paie : Assurer le processus de paie[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcangues, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE GESTION (H/F) pour mission longue basée à ARCANGUES (64) Mission Facturation : - Centralisation de la facturation de l'agence Pyrénées Atlantiques et du suivi des encours de production - Contrôle et suivi des encours avec les responsables d'affaires (points hebdomadaires à faire) - Relances internes (Conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d'activité) concernant : la facturation, l'établissement des devis, la récupération des bons de commande. - Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.) Sous-traitance : - Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire) - Contrôler les imputations des factures sous-traitantes dans le grand livre comptable - Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle) - Transmission au siège social des documents nécessaires à l'établissement des nouveaux contrats de sous-traitance (Extrait Kbis, attestation Urssaf, etc.) - Contrôler la conformité des sous-traitants (validité des documents à jour dans l'outil) Profil De formation supérieure de type Bac+2/3, avec[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat : CDI, à temps partiel, 80%(28h hebdo) ou temps plein (35h hebdo) Rattachement : Chef de l'agence Rhône-Alpes Basé(e) au sein de l'agence de Saint-Priest (69), vous prendrez en charge : - L'accueil physique : annoncer les visiteurs, gérer l'accès aux bureaux, - La gestion d'une ligne de standard : accueil téléphonique, identification des appels, filtrer les appels, transmettre les communications, prendre les messages, orienter et renseigner, - La gestion du courrier entrant/sortant : affranchissement, distribution, enregistrement, y compris colis, - Vous participez à la constitution des dossiers d'appels d'offres et au suivi des candidatures, en lien avec nos partenaires, ainsi que la rédaction des pièces de prix. A ce titre, vous assisterez le porteur de l'offre pour le suivi du planning de l'offre, tant en interne qu'en externe. - Vous réaliserez la facturation externe liées aux besoins de l'agence sur notre ERP, en lien avec les équipes et les partenaires. Vous assurerez le suivi de règlements et effectuerez les relances nécessaires auprès de nos clients, - Vous mettez en forme les documents sous pack office, - Vous participez à la mise à jour régulière des[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Directement rattaché au Directeur vous garantissez le contrôle de gestion et la performance de l'entreprise. Vous veillez à analyser l'activité et à accroître sa rentabilité économique. Dans ce rôle vous mettez en place et gérez les tableaux de bord et l'analytique vous assurez la diffusion régulière des tableaux de bord d'activités vous gérez l'analytique des frais généraux et optimisez les charges. Par ailleurs vous définissez les indicateurs clés de performance et de suivi. Votre mission est aussi d'analyser et d'améliorer les processus et les flux d'informations de l'entreprise. Vous simplifiez la gestion des flux et mettez en place des processus de contrôle pour garantir la fiabilité des données. Vous assurez le reporting pour le groupe les clôtures mensuelles et la validation du budget en lien avec les responsables d'activités. En tant que référent des utilisateurs pour l'ERP vous assurez sa maintenance et sa bonne utilisation en collaboration avec la DSI. Par ailleurs vous organisez et planifiez les inventaires annuels et participez aux comptages vous analysez les écarts. Vous effectuez également les contrôles de fin de mois liés aux stocks et aux achats comme[...]

Ressources supplémentaires